(révision du 15 novembre 2022)
Les inscriptions à nos événements doivent toujours se faire via le site web (www.trackdays.be). Après votre inscription, vous recevrez une confirmation.
Votre réservation n'est définitive qu'après réception de votre paiement.
Une fois votre paiement traité, vous recevrez une confirmation de paiement.
Le paiement a toujours lieu lors de la réservation sur le site internet (www.trackdays.be) via la plateforme de paiement en ligne MOLLIE.
En absence de paiement, votre inscription sera annulée et vous recevrez un message vous informant de cette annulation.
Sauf erreur d’adresse mail ou problème de réseau, tout participant n’ayant pas reçu un courriel de confirmation est considéré comme non inscrit à l’événement.
En résumé : Réservation + Paiement = Inscription confirmée.
Les groupes sont fait en fonction des préférences que vous avez spécifiées lors de l’enregistrement, de votre niveau d’expérience et de votre chrono (si connu).
Tous les participants conduisent pendant l’événement avec des transpondeurs MyLaps qui enregistrent les temps au tour. Après la pause de midi, la composition des groupes est modifié en fonction des temps enregistrés. Chaque participant doit accepter ce changement de composition des groupes ou il/elle ne sera pas admis sur la piste.
Aucun remboursement n'est possible après l'inscription et le paiement.
En cas d'annulation jusqu'à 4 semaines avant l'événement, le participant recevra un avoir correspondant au montant de l'inscription, moins 25 € de frais administratifs. En cas d'annulation jusqu'à 3 semaines avant l'événement, le participant recevra un avoir de 50% du montant de l'inscription. En cas d'annulation jusqu'à 2 semaines avant l'événement, le participant recevra un avoir de 35% du montant de l'inscription. En cas d'annulation jusqu'à 1 semaine avant l'événement, le participant recevra un avoir de 20% du montant de l'inscription. En cas d'annulation jusqu'à 3 jours avant l'événement, le participant recevra un avoir de 10% du montant de l'inscription. Aucune annulation ne sera acceptée moins de 3 jours avant le début d'un événement. En cas de changement d'inscription (autre pilote), des frais administratifs de 10€ seront facturés.
Tout pilote inscrit ne s’étant pas présenté le jour de l’évènement avant 09:00 verra son inscription annulée sans possibilité de remboursement.
Après avoir traité votre paiement, vous recevrez automatiquement une facture pour l'événement que vous avez réservé. Les données de facturation peuvent être spécifiées dans votre compte TRACKDAYS sous l'onglet FACTURATION. Si vous avez besoin d'une facture au nom d'une entreprise ou d'une association, vous devez créer un compte TRACKDAYS et entrer ces informations avant de réserver. Si vous réservez sans créer de compte (en tant qu'invité), vous ne pourrez créer qu'une facture sous votre nom personnel.
Il n'est pas possible de modifier les données de facturation après la création de la facture. Si cela devait arriver exceptionnellement, nous facturons des frais administratifs de 10 €.
Selon le circuit, des restrictions sonores peuvent être appliquées. Les participants s'engagent à respecter ces restrictions sonores. Si ces restrictions sonores sont dépassées, le participant peut se voir refuse l'accès à la piste. Dans ce cas aucun remboursement des frais d'inscription n’est possible.
L’accès au paddock est réservé aux participants. La vitesse y est limitée à 10 Km/h.
Dans la pitlane, la vitesse est limitée à 30 Km/h. Il est interdit de fumer. Les enfants de moins de 15 ans ne sont pas autorisés sauf s’ils sont accompagnés d’un adulte. Les animaux sont interdits.
L’organisateur ne peut être tenu responsable des accidents dont pourraient être victimes les usagers (pilotes ou accompagnants), tant au niveau corporel que matériel. Il ne sera pas responsable des vols ou litiges survenant entre les usagers dans l’enceinte du circuit, piste, pitlane, paddock, parking, bureau…
L’organisateur peut exclure à tout moment un participant qui ne respecterait pas les règles de sécurité édictées lors du briefing obligatoire en début d’évènement.
Il est interdit de faire entrer et/ou de consommer de l’alcool ou de la drogue. Le non-respect peut entraîner l’exclusion.
L’organisateur se réserve le droit d’interrompre à tout instant l’évolution des participants pour des raisons de sécurité.
Seuls les photographes désignés par TRACKDAYS.be ont l'autorisation de faire le tour du circuit.
Les spectateurs sont interdits le long de la piste, les seules zones autorisées pour les spectateurs sont le paddock et les zones de spectateurs indiquées autour du circuit. Les spectateurs ne sont pas autorisés à franchir les clôtures pour se rapprocher de la piste.
Chaque participant doit porter un casque intégral, des bottes de moto, des gants de moto, une protection dorsale et une combinaison de moto en cuir (le gore-tex n’est autorisé que dans le groupe des Rookies). Dans le cas d'une combinaison de moto 2 pièces, les deux pièces doivent être attaché (zippé).+
Une combinaison en gore-tex n'est pas autorisée pour la participation aux épreuves du circuit CAROLE. Seule une combinaison de cuir est autorisée.
TRACKDAYS.be est un rassemblement convivial de motards sur le circuit. L'organisation est entre les mains de TRACKDAYS.be BVBA. Chaque participant et visiteur s'engage à respecter scrupuleusement toutes les directives de l'organisation.
Seuls les pilotes enregistrés peuvent entrer sur la piste avec la moto. Emprunter la moto à des pilotes non enregistrés est strictement interdit.
Toute forme de compétition est interdit. Tous les pilotes doivent rouler dans cet esprit et se respecter les uns les autres. Les participants considérées comme dangereux par l'organisation seront exclus de toute participation ultérieure.
Tout dégât causé par un participant ou par ses accompagnants au sein du circuit – tant en ce qui concerne l’enceinte, l’infrastructure ainsi que la piste et ses accessoires – est à charge du participant.
Il est interdit de jeter ou de laisser des déchets et des pneus. Les contrevenants seront tenus responsables des coûts.
Un transpondeur MYLAPS endommagé ou perdu sera facturé au participant au prix de 550 €.
Si, pour une raison de force majeure (intempéries, incident en piste ou inattendu), une, plusieurs ou toutes les sessions de la manifestation devaient être annulées, le participant s’engage à ne pas réclamer d’indemnité ni de remboursement à l’organisateur.
Je m’engage à obtempérer à toutes indications par des signaux et/ou des drapeaux. Le non-respect peut engendrer l’exclusion de la journée.
Je m’engage à assister au briefing obligatoire de début de journée. Si je n’ai pas pu assister à ce briefing, je devrai assister à un autre briefing avec un instructeur avant de prendre la piste, au risque de rater la première séance de roulage.
J’accepte les risques inhérents à la conduite moto sur circuit sans pouvoir exercer une action à l’encontre de l’organisateur de l’événement, que je sois accidenté de mon fait ou par celui d’une autre personne présente sur la piste (panneauteur, photographe, commissaire, stagiaire, personnel de service ou autre).
Je déclare avoir les aptitudes physiques et mentales pour conduire une moto sur circuit.
Je déclare que ma moto est en bon état technique.
Je déclare sur l’honneur que tous les renseignements fournis sur les documents d’inscription sont exacts.
Je déclare m’inscrire en pleine connaissance des risques encourus.
Je m’engage à compléter et à signer l’abandon de recours le jour de l’évènement, au plus tard.
Je dégage l’organisateur de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel pouvant survenir lors des journées piste. En cas de litige les tribunaux de Gand seront seuls compétents.