(laatste revisie 15 november 2022)
Inschrijven voor onze evenementen moet steeds via de website (www.trackdays.be) gebeuren. Na uw inschrijving ontvangt u een inschrijvingsbevestiging.
Uw reservatie is echter pas definitief na ontvangst van uw betaling.
Eenmaal we uw betaling verwerkt hebben ontvangt u een betalingsbevestiging.
Betaling gebeuren steeds tijdens het boeken op de website (www.trackdays.be) en verlopen via het online betaalplatform MOLLIE.
Bij het uitblijven van de betaling wordt uw inschrijving geannuleerd en sturen we u een bericht dat uw inschrijving geannuleerd werd.
Behoudens een fout in het e-mail adres of netwerkprobleem, is een deelnemer die geen betalingsbevestiging ontvangen heeft niet ingeschreven voor het evenement.
Samengevat: Reservatie en betaling = inschrijving bevestigd.
De groepen worden ingedeeld naargelang de door u opgegeven voorkeur tijdens het registreren, uw ervaringsniveau en uw rondetijden indien deze gekend zijn.
Alle deelnemers rijden tijdens het event met MyLaps transponders die de rondetijden registreren. Na de middagpauze wordt de groepsindeling aangepast in functie van de geregistreerde rondetijden. Elke deelnemer dient deze groepsindeling te aanvaarden of hij/zij wordt niet tot de omloop toegelaten.
Na inschrijving en betaling is er geen terugbetaling meer mogelijk.
Bij annulatie tot 4 weken vóór het evenement zal de deelnemer een tegoedbon ontvangen voor het inschrijvingsbedrag, verminderd met 25€ administratieve kosten. Bij annulatie tot 3 weken vóór het evenement zal de deelnemer een tegoedbon ontvangen ter waarde van 50% van het inschrijvingsbedrag. Bij annulatie tot 2 weken vóór het evenement zal de deelnemer een tegoedbon ontvangen ter waarde van 35% van het inschrijvingsbedrag. Bij annulatie tot 1 week vóór het evenement zal de deelnemer een tegoedbon ontvangen ter waarde van 20% van het inschrijvingsbedrag. Bij annulatie tot 3 dagen vóór het evenement zal de deelnemer een tegoedbon ontvangen ter waarde van 10% van het inschrijvingsbedrag. Minder dan 3 dagen voor het begin van een evenement worden geen annulaties meer aanvaard. Bij een wijziging van de inschrijving (andere piloot) zal er een adminstratieve kost van 10€ aangerekend worden.
Elke rijder die zich op de dag van het evenement niet aanmeldt vóór 9u zal zijn inschrijving geannuleerd zien. Het inschrijvingsgeld is niet terugbetaalbaar.
Na verwerking van uw betaling ontvangt u automatisch een factuur voor het door u geboekte event. De facturatiegegevens kan u specifieren in uw TRACKDAYS account onder de tab FACTURATIE. Als u een factuur wenst op naam van een firma of vereniging dat moet u een TRACKDAYS account aanmaken en deze gegevens invoeren alvorens te boeken. Als u boekt zonder een account aan te maken (als GAST) dan kan er enkel een factuur op uw persoonlijke naam aangemaakt worden.
De facturatiegegevens aanpassen nadat de factuur aangemaakt werd is niet mogelijk. Indien dit uitzonderlijk toch zou moeten gebeuren dan rekenen we hier een administratieve kost van 10€ voor aan.
Afhankelijk van het circuit zijn er al dan niet geluidsbeperkingen van kracht. De deelnemers verbinden er zich toe deze geluidsbeperkingen te respecteren. Bij overschrijding van deze geluidsbeperkingen kan de deelnemer de toegang tot de piste ontzegd worden. Hierbij kan geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld geëist worden.
De toegang tot de paddock is voorbehouden aan deelnemers van het evenement. De snelheid is beperkt tot 10 km/u.
In de pitlane is de snelheid beperkt tot 30 km/u. Het is er verboden te roken. Kinderen jonger dan 15 jaar zijn niet toegelaten, behalve indien ze begeleid zijn door een volwassene. Dieren zijn verboden in de paddock en de pitlane.
De organisator kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor gebeurlijke ongevallen bij deelnemers, begeleiders of toeschouwers; zowel op lichamelijk als materieel vlak. De organisator is evenmin aansprakelijk bij diefstal of bij mogelijke ruzies tussen deelnemers of toeschouwers die plaatsvinden op het circuit, pitlane, paddock, parking,…
De organisator kan op elk moment een deelnemer uitsluiten indien deze de veiligheidsregels die tijdens de verplichte briefing toegelicht zijn niet respecteert.
Het is verboden om op het evenement drugs of alcohol mee te brengen of te gebruiken. Het niet opvolgen van dit verbod leidt tot uitsluiting.
De organisator behoudt zich het recht voor om op elk ogenblik de acties van een deelnemer stop te zetten of de deelnemer uit te sluiten omwille van veiligheidsredenen.
Enkel de fotografen aangesteld door TRACKDAYS.be hebben de toestemming om zich rondom het circuit te begeven.
Toeschouwers zijn verboden langs de omloop, de enige toegelaten zones voor toeschouwers zijn de paddock en de aangegeven toeschouwerzones rond de omloop. Toeschouwers mogen niet over de hekken klimmen om dichter bij te piste te komen.
Iedere deelnemer moet drager zijn van een CE gekeurde integraalhelm, motorlaarzen, motorhandschoenen, rugbeschermer en een lederen motorpak (gore-tex enkel toegestaan in de Rookies groep). In het geval van een 2-delig motorpak moeten beide helften aaneen geritst zijn. Geen enkel lichaamsdeel behalve de nek mag ontbloot zijn tijdens het rijden op de omloop.
Voor deelname aan de events op het circuit CAROLE is een gore-tex pak niet toegestaan. Enkel een volledig lederen combinatie is toegestaan.
TRACKDAYS.be circuitrijden is een vriendschappelijke bijeenkomst van motorrijders op het circuit. De organisatie is in handen van TRACKDAYS.be BVBA. Iedere deelnemer en bezoeker verplicht er zich toe alle richtlijnen van de organisatie strikt na te leven.
Enkel ingeschreven piloten mogen zich met de motorfiets op de omloop begeven. Uitlenen van de motorfiets aan niet ingeschreven piloten is ten strengste verboden.
Elke vorm van competitie is uitgesloten. Alle piloten dienen in deze geest te rijden en elkaar te respecteren. Deelnemers die door de organisatie als gevaarlijk bestempeld worden, zullen worden uitgesloten van verdere deelname.
Elke schade aangebracht door een deelnemer of personen die hem vergezellen op en rond het circuit – zowel de omheining, infrastructuur, de omloop zelf of toebehoren rond de omloop – is ten laste van de deelnemer.
Het storten of achterlaten van vuilnis en banden is verboden. Enkel kleine hoeveelheden restafval kunnen in de vuilnisbakken. Overtreders zullen verantwoordelijk gesteld worden voor de kosten.
Een beschadigde of verloren MYLAPS-transponder zal aan de deelnemer gefactureerd worden tegen een prijs van 550€.
Indien er door reden van overmacht (slecht weer, incident op de omloop,…) één, meerdere of alle circuitsessies geannuleerd worden, engageert de deelnemer zich ertoe om geen schadeloosstelling of terugbetaling te eisen van de organisator.
Ik verbind mij ertoe om gevolg te geven aan alle signalen, tekens en vlaggen die mij getoond worden. Hier geen gevolg aan geven kan leiden tot uitsluiting.
Ik verbind mij ertoe om de verplichte briefing te volgen bij het begin van de dag. Indien ik niet aanwezig kon zijn op de briefing, moet ik een briefing volgen bij een instructeur vooraleer ik het circuit op mag. Het is het mogelijk dat ik daarvoor één of meerdere sessies moet missen.
Ik aanvaard de risico’s die verbonden zijn aan het rijden met een motorfiets op een gesloten omloop, zonder dat ik hierbij enige actie kan ondernemen tegen de organisator van het evenement als ik door mijn eigen schuld of door de schuld van iemand anders aanwezig op de piste (fotograaf, piloot, signaalgever, pistecommissaris, of andere) bij een ongeval betrokken ben.
Ik verklaar dat ik fysiek en mentaal voldoende fit ben om met een motorfiets op circuit te rijden.
Ik verklaar dat mijn motorfiets zich in een goede technische staat bevindt.
Ik verklaar op eer dat alle verklaringen die ik afgelegd heb op de inschrijvingsformulieren correct zijn.
Ik verklaar me ingeschreven te hebben met volle kennis van de mogelijke risico’s.
Ik verklaar de afstand van verhaal te ondertekenen ten laatste op de dag van het evenement en voor aanvang van het evenement.
Ik ontsla de organisator van alle burgerlijke of gerechtelijke verantwoordelijkheid in het geval van een persoonlijke verwonding of materiële beschadiging tijdens het evenement. In geval van betwisting is enkel de rechtbank van Gent bevoegd.